Análisis de la automatización del proceso contable y sus efectos en la empresa CORPOILALO S.A.

Abstract

La automatización es un cambio muy significativo para las empresas de cualquier sector y en los últimos años está siendo cada vez más habitual el uso y la implementación de sistemas automatizados, esta investigación busca por medio de la recopilación de información identificar los efectos en la empresa a raíz de la utilización de un sistema de automatización contable, para ello se determinó que el equipo contable nos colaborará con una entrevista el departamento se encuentra dividido por trabajadores del área contable, directivos y ejecutivos administrativos, por medio de la entrevista como instrumento de investigación se obtuvo como resultado que uno de los efectos más significativos de la utilización de este tipo de sistemas es la rápida y oportuna información, el acceso inmediato a la información contable es significativo para la toma de decisiones y para identificar si la empresa cumple con los objetivos empresariales, otro factor que se identifica es que si el sistema contable no es creado acorde a las necesidades puede afectar al rendimiento y productividad de los empleados involucrados, la finalidad del uso y creación de estos sistemas es la optimización del tiempo de trabajo, además se obtiene una perspectiva más amplia sobre como la automatización puede contribuir a la viabilidad y longevidad de una empresa en el mercado.

Automation is a very significant change for companies in any sector and in recent years the use and implementation of automated systems is becoming more and more common, this research seeks through the collection of information to identify the effects on the company as a result of the use of an accounting automation system, For this purpose, which is divided into workers in the accounting area, system and administrative managers and executives, by means of the survey as a research instrument, it was obtained as a result that one of the most significant effects of the use of this type of systems is the quick and timely information, The immediate access to accounting information is significant for decision making and to identify if the company meets the business objectives, another factor that is identified is that if the accounting system is not created according to the needs it can affect the performance and productivity of the employees involved, the purpose of the use and creation of these systems is the optimization of working time, in addition a broader perspective on how automation can contribute to the viability and longevity of a company in the market is obtained.